Sachez à tout moment ce que vous avez en stock.

Gérer son stock, c'est savoir précisément quels produits vous possédez, en quelle quantité, où ils se trouvent et combien ils valent. C'est aussi comprendre pourquoi une quantité change : une vente, une livraison fournisseur, une casse ou une erreur de comptage.

Dans beaucoup de commerces, ces informations sont réparties entre un cahier, un fichier Excel et la mémoire du gérant. Le résultat est connu : ruptures sur les produits qui se vendent bien, surstock sur ceux qui dorment, et des écarts impossibles à expliquer en fin de mois.

Chaque produit possède une quantité, un prix d'achat, un prix de vente et un stock minimum. DigiStock ne vous demande pas de modifier ces quantités à la main : elles évoluent automatiquement avec votre activité.

Quand vous encaissez une vente depuis la caisse, les quantités vendues sont retirées du stock. Quand vous enregistrez un achat fournisseur, les quantités reçues sont ajoutées. Le stock affiché reflète donc ce qui se passe réellement dans votre magasin.

• Ventes : sortie automatique des quantités vendues
• Achats : entrée automatique des quantités reçues
• Ajustements : correction justifiée d'une quantité
• Produits endommagés : sortie avec motif
• Transferts : déplacement entre entrepôts (Premium)

Chaque variation de quantité crée un mouvement de stock. Un mouvement indique la quantité, le sens (entrée ou sortie), la date, le motif et le document lié, par exemple un achat ACH-2026-000103 ou une vente V-2026-000208.

Cet historique répond aux questions du quotidien : pourquoi ce produit est-il à zéro ? Quand a-t-il été réapprovisionné pour la dernière fois ? Combien de pièces ont été déclarées endommagées ce mois-ci ?

Même avec un suivi rigoureux, un comptage physique reste nécessaire. Le module inventaire vous permet de compter vos produits, de comparer avec le stock théorique et de corriger les écarts en gardant une trace.

Pour chaque produit, vous définissez un stock minimum. Dès que la quantité passe sous ce seuil, le produit apparaît dans les alertes de stock faible. Avec Premium, DigiStock peut aussi proposer une quantité à commander à partir de vos ventes moyennes et du délai de votre fournisseur.

Moins de ruptures, moins d'argent immobilisé dans du stock qui ne tourne pas, et des décisions d'achat basées sur des chiffres plutôt que sur des impressions. Surtout, vous gagnez du temps : plus besoin de recompter ou de recopier des quantités d'un cahier à un autre.